Funktioner
Ét system til hele opgaven. Fra tilbud til faktura.
Her kan du se, hvad Ordoflow kan, og hvordan det fungerer i hverdagen. Vi følger én opgave, et nyt badeværelse hos familien Jensen, hele vejen fra tilbud til betalt faktura.
- Bygget til telefonen
- Alt er med i prisen
- Data opbevaret i EU
Tilbud
Et tilbud på få minutter. En sag med det samme.
Du bygger tilbuddet med dine egne timepriser og varer, så du ikke regner forfra hver gang. Siger kunden ja, bliver tilbuddet til en sag, og alt det, du allerede har skrevet, følger med.
- På kontoret
Sådan fungerer det
- Vælg kunden og beskriv opgaven Har I arbejdet for kunden før, ligger navn og adresse allerede klar.
- Sæt timer og materialer på Dine timepriser og dit varekatalog med dine egne priser er lige ved hånden.
- Kunden siger ja, og sagen er klar Kunde, adresse og priser følger med over på sagen, så ingen taster noget to gange.
Tilbuddet bliver skrevet i arbejdstiden, ikke ved køkkenbordet om aftenen.
Sager
Hele opgaven samlet ét sted.
Kunde, adresse, beskrivelse, billeder og dokumenter ligger på sagen. Folkene på pladsen har det hele på telefonen, og på kontoret kan du se, hvor langt hver opgave er.
- På pladsen
- På kontoret
Sådan fungerer det
- Alt om opgaven på én skærm Beskrivelse, tegninger og bilag ligger på sagen, så ingen skal lede i mails og sms'er.
- Billeder direkte fra pladsen Billedet bliver taget på telefonen og ligger på sagen med det samme, ikke på fem forskellige telefoner.
- Status på hver sag Fra planlagt over i gang til klar til faktura. Du kan se det uden at ringe rundt og spørge.
Folkene ved, hvad de skal, før de kører ud.
Planlægning
Ugeplanen for hele holdet.
Se hvem der er på hvilken opgave i dag og resten af ugen. Ændrer planen sig, flytter du opgaven med et træk, og alle kan se den nye plan på telefonen.
- På kontoret
- På pladsen
Sådan fungerer det
- Læg ugen ud Sæt folkene på sagerne dag for dag, så alle ved, hvor de skal hen.
- Flyt en opgave med et træk Bliver nogen syge, eller er en leverance forsinket, trækker du opgaven over til en anden.
- Alle ser den nye plan Planen ligger på telefonen hos alle, så du ikke skal ringe rundt med ændringerne.
Færre opkald om morgenen om, hvem der skal hvorhen.
Timer
Timerne skrevet ind, mens dagen er frisk.
Folkene skriver timerne ind på telefonen direkte på sagen. Så er de klar, når der skal faktureres, og du skal ikke samle sedler sammen fredag eftermiddag.
- På pladsen
Sådan fungerer det
- Vælg sagen Sagerne ligger klar på telefonen, så timerne havner på den rigtige opgave.
- Skriv timerne ind Et par tryk ude på pladsen eller i bilen på vej hjem.
- Klar til fakturaen Timerne står på sagen og kommer med, når du laver fakturaen.
Du kan se, hvor mange timer hver medarbejder har skrevet, og på hvilke sager.
Materialer
Dit eget varekatalog med dine egne priser.
Du lægger dine varer ind med indkøbs- og salgspris. Bliver en vare brugt, står den på sagen med det samme, så intet bliver glemt på regningen.
- På pladsen
- På kontoret
Sådan fungerer det
- Byg dit varekatalog Hver vare har din indkøbs- og salgspris. Vi hjælper med at flytte dine varer over, når du starter.
- Sæt varen på sagen Søg den frem på telefonen og vælg antal. Så står den på sagen.
- Se hvad materialerne tjener Indkøbs- og salgspris følger varen, så du kan se avancen på sagen.
Vi arbejder på at hente varer og priser direkte fra grossisten. Se integrationer
Fakturering
Fra færdig sag til faktura på få klik.
Timer og materialer ligger allerede på sagen, så fakturaen er næsten skrevet. Den ryger direkte over i E-conomic eller Dinero, så du får dine penge hurtigere.
- På kontoret
Sådan fungerer det
- Sagen er klar til faktura Timer og materialer fra sagen kommer med på fakturaen af sig selv.
- Tjek den igennem Ret til, hvis der er noget, du vil have anderledes, før den går videre.
- Direkte til regnskabet Fakturaen bliver bogført i E-conomic eller Dinero, så ingen taster den ind to gange.
Integrationen til E-conomic og Dinero er med i prisen. Se integrationer
Også med i prisen
Alt det, der får hverdagen til at hænge sammen.
Du betaler pr. bruger om måneden, og så er det hele med. Du skal ikke købe ekstra moduler, når firmaet vokser.
-
Se hvad hver sag tjener
Dækningsbidraget står på hver sag, så du ved, hvilke opgaver der tjener penge, og hvilke der ikke gør.
-
Kunderne og deres historik
Kontaktoplysninger, adresser og tidligere sager samlet pr. kunde. Så ved du altid, hvad I lavede sidst.
-
Direkte til dit regnskab
Fakturaer ryger direkte over i E-conomic eller Dinero. Grossister er på vej.
Se integrationer -
Bygget til telefonen
Timer, materialer og billeder klares ude på pladsen, uden en tur forbi kontoret.
-
Hjælp til at komme i gang
Vi flytter kunder, varer og timepriser over, så du ikke starter med et tomt system.
-
Dine data i EU
Dine data opbevares i EU, og de er dine. Du kan altid tage det hele med dig.
Spørgsmål og svar
Det spørger folk om funktionerne
Står dit spørgsmål ikke her, så skriv til os. Eller book en demo, så viser vi dig Ordoflow med opgaver fra dit fag.
Vil du se det i praksis?
En demo tager 30 minutter, og du får svar på dine spørgsmål undervejs.
Book en demo
Hvad kan Ordoflow?
Ordoflow samler tilbud, sager, ugeplan, timer, materialer og fakturering ét sted. Fakturaerne sendes direkte til E-conomic eller Dinero, og folkene på pladsen klarer deres del fra telefonen.
Kan folkene på pladsen bruge det fra telefonen?
Ja, det er bygget til det. Timer, materialer og billeder skrives ind direkte på sagen fra telefonen, og ugeplanen kan ses af alle.
Kan jeg bruge mine egne priser?
Ja. Du lægger dine egne timepriser og dit eget varekatalog med indkøbs- og salgspriser ind. Priserne følger med fra tilbuddet over på sagen og ud på fakturaen.
Er der funktioner, der koster ekstra?
Nej. Alle funktioner er med i prisen, også integrationen til E-conomic og Dinero. Du skal ikke købe ekstra moduler, når firmaet vokser.
Har Ordoflow KS-skemaer?
Ja, til de autoriserede fag. Er du elektriker, VVS'er eller kloakmester, får du skabeloner til KS-skemaer til dit fag, som udfyldes og underskrives på telefonen. I andre fag dokumenterer I arbejdet med billeder på sagen.
Kan jeg beholde mit regnskabsprogram?
Ja. Bruger du E-conomic eller Dinero, ryger fakturaerne direkte derover, så du ikke skal taste noget to gange.
Hjælper I med at komme i gang?
Ja, det gør vi gerne. Vi hjælper dig med at flytte kunder, varer og timepriser over, så du ikke starter med et tomt system og kan komme i gang med det samme.
Ordoflow lanceres snart
Vær med fra første dag.
Vi lægger sidste hånd på Ordoflow. Skriv dig op, så kontakter vi dig, når vi lancerer, og hjælper dig i gang.
