Til VVS'ere
Sagsstyring til VVS'ere. Fra akut udkald til betalt faktura.
Akutte udkald, servicebesøg og store badeværelser i samme uge. Ordoflow samler sager, kalender, timer, materialer, KS og fakturering ét sted, så montørerne kan klare det hele fra telefonen, og du kan fakturere samme dag.
- 30 dage gratis, intet kreditkort
- Alt er med i prisen
- Fakturaer direkte til E-conomic og Dinero
Kender du det?
Det, der tager tiden fra VVS-arbejdet.
-
Planen vælter hver dag
Et stoppet afløb eller en vandskade skubber alt andet. Hvem kører, og hvad bliver flyttet? Det bliver klaret i telefonen og på sms.
-
Fittings, der ikke bliver faktureret
En kugleventil og tre fittings fra servicebilen. Små dele, der hurtigt løber op, men sjældent bliver skrevet ned.
-
Dokumentation på papir
Trykprøvning og kontrol skal kunne dokumenteres. Står det på et papir i bilen, er det svært at finde, når nogen spørger.
Ordoflow til VVS'ere
Ét system fra tilbud til betalt faktura.
Kontoret og folkene ude på pladsen arbejder i den samme sag, så ingen skal ringe rundt og spørge, og intet bliver glemt på regningen.
Sager
Fra udkald til færdig sag.
Opret sagen, mens kunden er i telefonen. Kunde, adresse, beskrivelse og billeder følger med, så montøren ved, hvad der venter, før døren går op.
- Kunde og adresse kommer automatisk med De følger med fra tilbuddet, så ingen skal taste dem ind igen.
- Billeder og dokumenter samlet på sagen Tegninger, bilag og billeder fra pladsen ligger samme sted, ikke på fem telefoner.
- Se med det samme, hvor langt sagen er Hver sag har en status, fra planlagt over i gang til klar til faktura.
Kalender
Akut udkald? Flyt planen med et træk.
Se hvem der er hvor i dag og resten af ugen. Når et akut udkald kommer ind, flytter du opgaverne i kalenderen, og alle kan se den nye plan på telefonen.
- Ugeplan for hele holdet Se hvem der er på hvilken opgave i dag og resten af ugen.
- Flyt en opgave med et træk Bliver noget forsinket, trækker du opgaven over på en ny dag.
- Planen på telefonen hos alle Når planen ændrer sig, kan alle se den nye plan med det samme.
Timer og materialer
Hver fitting kommer med på regningen.
Montøren skriver timer ind på telefonen og finder rør, fittings og ventiler i dit eget varekatalog. Med et tryk står varen på sagen, også den lille del fra servicebilen.
- Timer skrives ind fra telefonen Direkte på sagen, mens dagen er frisk, i stedet for på en seddel fredag eftermiddag.
- Materialer fra dit eget varekatalog Søg varen frem, og den står på sagen med din egen indkøbs- og salgspris.
- Overblik over timer pr. medarbejder Se hvor mange timer hver medarbejder har skrevet, og på hvilke sager.
KS-skemaer
Trykprøvningen dokumenteret på stedet.
Ordoflow har skabeloner til KS-skemaer for autoriserede VVS-installatører. Montøren krydser af, tager billeder og skriver under på skærmen ude hos kunden, og skemaet gemmes på sagen.
- Skabeloner til KS-skemaer i autoriserede fag Skemaer, der passer til dit fag, klar til at blive udfyldt på telefonen.
- Billeder vedhæftet direkte fra telefonen Tag billedet ude på stedet, så ligger det på skemaet med det samme.
- Underskrift på skærmen, gemt på sagen Den, der har udført arbejdet, skriver under, og skemaet gemmes på sagen.
Tilbud og fakturering
Fakturér, før bilen er tilbage.
Timer og materialer fra sagen bliver til en faktura med få klik og ryger direkte til E-conomic eller Dinero. Servicebesøget kan være faktureret samme dag.
- Tilbud med dine egne timepriser Dine timepriser og ydelser ligger klar, så du ikke regner forfra hver gang.
- Faktura direkte fra sagen Timer og materialer er allerede på sagen og kommer med på fakturaen.
- Sendes videre til E-conomic eller Dinero Fakturaen bliver bogført i dit regnskab, så ingen taster den ind to gange.
Spørgsmål og svar
Godt at vide for VVS'ere
Her er svarene på det, VVS'ere oftest spørger om. Står dit spørgsmål ikke her, så skriv bare til os.
Vil du se det med dine egne sager?
Book en demo på 30 minutter, så viser vi dig Ordoflow med opgaver fra dit fag.
Book en demo
Kan Ordoflow håndtere akutte udkald?
Ja. Du opretter sagen med det samme, ser i kalenderen, hvem der er hvor, og flytter en opgave med et træk, når planen ændrer sig. Montøren har sagen på telefonen med det samme.
Kan montørerne skrive materialer fra servicebilen på sagen?
Ja. De finder varen i dit varekatalog på telefonen og sætter den på sagen med et tryk. Så kommer også de små dele med på fakturaen.
Kan jeg bruge Ordoflow til KS som autoriseret VVS-installatør?
Ordoflow erstatter ikke dit kvalitetsledelsessystem (KLS), men KS-skemaerne samler dokumentationen på sagen. Ordoflow har skabeloner til KS-skemaer for autoriserede VVS-installatører, og montøren udfylder dem med billeder og underskrift ude hos kunden.
Kan vi bruge det til både service og større projekter?
Ja. Et servicebesøg og et nyt badeværelse er begge sager med timer, materialer, billeder og KS. Forskellen er bare, hvor længe sagen er åben.
Hvad koster Ordoflow for et VVS-firma?
Prisen offentliggør vi snart. I betaler pr. bruger om måneden, og alle funktioner er med. Der er intet opstartsgebyr og ingen binding.
Hvordan kommer vi i gang?
Du prøver Ordoflow gratis i 30 dage uden kreditkort. Vi hjælper med at flytte kunder, varer og timepriser over, så du ikke starter med et tomt system.
Andre fag
Ordoflow til andre fag.
Ordoflow lanceres snart
Vær med fra første dag.
Vi lægger sidste hånd på Ordoflow. Skriv dig op, så kontakter vi dig, når vi lancerer, og hjælper dig i gang.
