Til anlægsgartnere
Sagsstyring til anlægsgartnere. Fra nyt anlæg til fast pasning.
Belægning, beplantning og havepasning hos mange kunder, og vejret bestemmer planen. Ordoflow samler sager, kalender, timer, materialer og fakturering ét sted, så holdet kan skrive det hele ind fra telefonen ude i haven.
- 30 dage gratis, intet kreditkort
- Alt er med i prisen
- Fakturaer direkte til E-conomic og Dinero
Kender du det?
Det, der tager tiden fra arbejdet i haven.
-
Vejret vælter planen
Regn mandag betyder, at hele ugen skal flyttes. Hvem er hvor, og hvilke kunder skal have besked?
-
Pasning, der ikke bliver faktureret
To timer hos én kunde, tre timer hos en anden. Når timerne hos de faste pasningskunder ikke bliver skrevet ned med det samme, bliver de glemt.
-
Grus og sten på løse sedler
Stabilgrus, belægningssten og planter bliver hentet undervejs. Følgesedlen ligger i bilen, og varerne kommer ikke med på regningen.
Ordoflow til anlægsgartnere
Ét system fra tilbud til betalt faktura.
Kontoret og folkene ude på pladsen arbejder i den samme sag, så ingen skal ringe rundt og spørge, og intet bliver glemt på regningen.
Sager
Hver have har sin egen sag.
Kunde, adresse, tegning af anlægget og billeder ligger samlet. Hver pasningskunde kan også have sin egen sag, så timer og materialer samles ét sted.
- Tegninger og beskrivelse på sagen Folkene kan se tegningen af anlægget på telefonen, før de kører ud.
- Før- og efterbilleder samlet ét sted Billederne fra haven ligger på sagen, ikke på hver enkelt telefon.
- Tidligere sager samlet pr. kunde Se hvad I lavede sidst, når kunden ringer om havepasning eller en ny terrasse.
Kalender
Regnvejr? Flyt planen med et træk.
Se hvem der er hvor i dag og resten af ugen. Når vejret skifter, flytter du opgaven i kalenderen, og alle kan se den nye plan på telefonen.
- Ugeplan for hele holdet Se hvem der er på hvilken opgave i dag og resten af ugen.
- Flyt en opgave med et træk Bliver noget forsinket, trækker du opgaven over på en ny dag.
- Planen på telefonen hos alle Når planen ændrer sig, kan alle se den nye plan med det samme.
Timer og materialer
Sten, grus og timer på sagen fra haven.
Holdet skriver timer ind på telefonen, og belægningssten, grus og planter findes i dit eget varekatalog med dine priser. Så er det hele med, når der skal faktureres.
- Timer skrives ind fra telefonen Direkte på sagen, mens dagen er frisk, i stedet for på en seddel fredag eftermiddag.
- Materialer fra dit eget varekatalog Søg varen frem, og den står på sagen med din egen indkøbs- og salgspris.
- Overblik over timer pr. medarbejder Se hvor mange timer hver medarbejder har skrevet, og på hvilke sager.
Tilbud og fakturering
Fakturér pasningen uden regneark.
Timer og materialer fra sagen bliver til en faktura med få klik og ryger direkte til E-conomic eller Dinero. Så slipper du for at samle pasningen i et regneark.
- Tilbud med dine egne timepriser Dine timepriser og ydelser ligger klar, så du ikke regner forfra hver gang.
- Faktura direkte fra sagen Timer og materialer er allerede på sagen og kommer med på fakturaen.
- Sendes videre til E-conomic eller Dinero Fakturaen bliver bogført i dit regnskab, så ingen taster den ind to gange.
Spørgsmål og svar
Godt at vide for anlægsgartnere
Her er svarene på det, anlægsgartnere oftest spørger om. Står dit spørgsmål ikke her, så skriv bare til os.
Vil du se det med dine egne sager?
Book en demo på 30 minutter, så viser vi dig Ordoflow med opgaver fra dit fag.
Book en demo
Kan jeg bruge Ordoflow til faste pasningsaftaler?
Ja. Opret en sag til hver pasningskunde, så timer og materialer samles ét sted. Når der skal faktureres, laver du fakturaen fra sagen med få klik.
Hvad gør vi, når vejret vælter planen?
Du flytter opgaven i kalenderen med et træk og kan se, hvem der er hvor. Alle kan se den nye plan på telefonen, så ingen kører ud til den forkerte kunde.
Kan holdet skrive timer og materialer ind ude i haven?
Ja. Alt virker på telefonen, så timer, materialer og billeder skrives ind på sagen, mens holdet er ude hos kunden.
Kan jeg se, om et anlæg har tjent penge?
Ja. Du kan se dækningsbidraget på hver sag, så du ved, hvilke opgaver der tjener penge, og hvilke der ikke gør.
Hvad koster Ordoflow for et anlægsgartnerfirma?
Prisen offentliggør vi snart. I betaler pr. bruger om måneden, og alle funktioner er med. Der er intet opstartsgebyr og ingen binding.
Hvordan kommer vi i gang?
Du prøver Ordoflow gratis i 30 dage uden kreditkort. Vi hjælper med at flytte kunder, varer og timepriser over, så du ikke starter med et tomt system.
Andre fag
Ordoflow til andre fag.
Ordoflow lanceres snart
Vær med fra første dag.
Vi lægger sidste hånd på Ordoflow. Skriv dig op, så kontakter vi dig, når vi lancerer, og hjælper dig i gang.
